REGLEMENT

Article 1 –  Règles de l’épreuve

Alinéa  1 – Déroulement de l’épreuve

C’est une épreuve d’endurance VTT par équipe ou en solitaire. Le nombre d’équipe est limité à 100. Pendant  6 heures, les membres de chaque équipe se relaient pour effectuer le plus grand nombre possible de tours.

Le circuit est une boucle fermée de  plus ou moins 1,6 km balisée, aménagée et sécurisée, alternant chemins de remembrement, prairie et bois sur le site de la Chinelle à Franchimont. Le parcours à la fois agréable et sportif est accessible à tous.

Alinéa 2 – Programme

09h00               ouverture du parcours et possibilité de reconnaissance
10h00               inscription et distribution des plaques de cadres-transpondeurs
13h00               départ de course
19h00               fin de la course
20h00               remise des prix

Alinéa 3 – Composition des équipes

Chaque équipe peut être constituée de un à plusieurs participants selon l’âge.

-      Equipes séniores  (> 14 ans) de 1 à 5 personnes 
-      Equipes juniors (< 14 ans) de 1 à 5 personnes
-      Solo (pas d’âge)

Alinéa 4 – Autorisation parentale

Toute équipe composée de personnes mineures doit avoir une autorisation parentale qui désigne une personne responsable (voir la prise de donnée).

Alinéa 5 – Déclaration de bonne santé

Les participants déclarent être aptes à participer à une épreuve d’endurance. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être mis en cause de pour un problème de santé survenu durant l’épreuve.Les participants doivent présenter une attestation sur l’honneur que leur santé autorise la pratique du VTT. Ce document doit être joint au bulletin d’inscription.

Alinéa 6 – Plaques de cadre et chronométrage

Chaque équipe participante reçoit une plaque numérotée .Cette plaque sera remise au responsable de l’équipe contre la caution d’une carte d’identité. Le chronométrage se fera grâce à la plaque de cadre, qui sert de relais entre chaque participant d’une même équipe et doit être sur le vélo lors du passage au point de comptage. (En cas de dégradation ou de perte de celle-ci la somme de 5€ vous sera demandée)

Alinéa 7 – Relais

Les relais se feront uniquement dans la zone prévue à cet effet. Chaque fraude constatée par un commissaire de course entrainera une pénalité d’élimination. La fréquence des relais est laissée à l’appréciation des équipes. Toutes personnes non inscrites roulantes avec une plaque vera l’élimination de cette équipe.

Alinéa 8 – Parcours

Les équipes s’engagent à respecter l’intégralité du parcours. Une fraude constatée par les commissaires entrainera l’exclusion de la course.

Alinéa 9 – Tricherie

Toute tricherie constatée par un membre de l’organisation, d’un signaleur et des commissaires de course sera punie par l’exclusion de la course.

Alinéa 10 – Classement

Les équipes seront classées selon le nombre de tours effectués et/ou par le temps utilisé pour le même nombre de tours. Un classement provisoire sera accessible sur papier dans le chapiteau.

Article 2 – Les règles de sécurité

Alinéa 1 – Vélos

Seuls les vélos de type VTT seront autorisés.

Alinéa 2 – Casque

Le port du casque est obligatoire sur le parcours pendant toute la durée de l’épreuve. Toute personne roulant sans casque verra son tour annulé.

Alinéa 3 – Problème technique

Tout participant rencontrant un problème technique sur le circuit doit terminer son tour entamé en respectant l’intégralité du parcours pour effectuer son relais et en laissant le passage suffisant pour les autres concurrents. Il ne pourra en aucun cas faire demi-tour.

 Alinéa 4 – Assurances

Il est recommandé au participant d’être couvert par une assurance familiale, et mieux encore par une assurance individuelle.

Alinéa 5 – Responsabilité

Les responsables déclinent toute responsabilité en cas d’accident, vol, perte, dégât ou dégradation du matériel des participants et accompagnants.

Alinéa 6 – Secours

Un service de premier secours situé près du chapiteau sera à votre disposition tout le long de l’épreuve.

 Alinéa 7 – conduite dangereuse

Les participants s’engagent à ne pas conduire en état d’ébriété, à ne pas mettre en danger la sécurité des autres participants et des spectateurs, ainsi qu’à ne pas perturber le déroulement de l’épreuve.

Article 3 – Organisation

Alinéa 1 – Accueil

Le bureau d’accueil sera disponible à partir du 10h00. Les responsables de chaque équipe doivent s’y présenter pour déposer leur caution (carte d’identité) afin d’obtenir leur plaque numéro et les certificats d’aptitude individuelle de chaque coureur (vous pouvez télécharger celle-ci sur le site).

Alinéa 2 – Inscription

Vous pouvez vous inscrire via ce site internet ou par téléphone ou le jour même, elle sera effective lorsque :

-les bulletins d’inscription seront dûment remplis et agréés par les responsables d’équipe.
-la déclaration de bonne santé dûment remplie et signée par chaque participant (à déposer le jour même à l’accueil).
-le paiement de l’inscription.

Si l’inscription se fait via le site internet, vous recevrez un mail de confirmation et une invitation à verser le montant de votre inscription.

Alinéa 3 – Montant de l’inscription

Le montant de l’inscription s’élève à 6 € par personne au préalable et 8 € par personne le jour même. Attention les inscriptions au préalable via internet et téléphone ne pourront plus se faire pendant les cinq jours  qui précèdent la course, soit avant le 12 avril  ! (un t-shirt aux couleurs  de l’événement sera offert aux 200 premiers inscrits)

Alinéa 4 – Mode paiement

Le versement, au plus tard le 12 avril pour une pré-inscription, du montant de l’inscription se fera sur le compte Dexia 068-2517405-88 en mentionnant le nom de l’équipe et du responsable. En cas d’inscription le jour même ou après le 12 avril, le paiement se fera en liquide à la table d’inscription.

Alinéa 5 – Désistement

Aucun remboursement ne sera fait en cas de désistement.

Alinéa 6 – Remplacement

En cas de replacement d’un ou de plusieurs membres de l’équipe, l’organisation doit être informée au plus tard 1 heure avant le départ et les documents d’inscription doivent être modifiés.

                                                                                                                                             Signature